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当数据加工资源数量庞大，工期较短，且全部为电子排版文件，根据以往加工经验电子排版文件主要存在资源不全和版本不一等两类问题，如果待加工资源保存不理想，更换加工资源或调整加工方式的话，将直接影响工期。

　　根据经验：数据资源，文件类型繁多，大部分需要甄别版本、调整版式，增强数据整理工作，主要表现在以下三个方面：

　　常见问题一

　　电子文件版本多需要筛选，有的既有转码后的PDF、又有方正书版、还有WORD文件，需要筛选、比对，选择最好的排版文件。

　　常见问题二

　　部分PDF文件不可直接用，主要表现是PDF文件有串版、乱码、文字不全和图表丢失现象。原因是排版文件中特殊字体较多，在电脑字库不全的情况下转换容易串版；PDF加密或未嵌入字体，拷贝出的文字乱码；由InDesign排版文件转换的PDF，由于InDesign图层较多，也会导致部分文字无法显示。

　　常见问题三

　　原始排版文件转换时需要调整，由于方正书版排版软件较开放、排版人员较为随意，经常出现图表路径存放不规范、擅用PATH字符等，转换PDF时需要进行人工调整；WORD排版文件的问题在于多个文件要合并调整；同时WORD排版文件中有字体多变性问题，需要逐页找相匹配的字体；目录链接的页码与正文不一致问题，也需要逐页调整。